BJS驗廠文件清單如下:
1.評估概述
工廠平面圖
2.工廠簡介
社會責任相關的認證(例如:SA8000、WRAP、ICTI,等)(如適用)(信息收集)
營業執照原件
3.工廠的供應鏈簡介
就外發商的使用情況,與客戶的溝通記錄(如適用)
就家庭工的使用情況,與客戶的溝通記錄(如適用)
家庭工相關記錄
家庭工管理記錄
就客戶的供應商行為準則、工廠行為準則和法律要求,工廠與供應鏈各方(包括供應商、外發商、客戶等)溝通的文件記錄
供應鏈風險評估文件(信息收集)
供應鏈評審記錄(例如審核)(信息收集)
4.管理體系
管理體系認證(例如:OHSAS18000、ISO14000等)信息收集)
社會責任相關政策(涵蓋勞工/道德/環境/健康/安全/申訴機制)
體現最高管理層支持社會責任政策文件
對社會責任政策進行年度評審的程序和記錄
對社會責任相關法律法規及客戶標準進行收集、維護和內部溝通的機制及相關記錄
工廠指定管理者代表落實社會責任政策的證明文件(例如,任命書,組織架構圖等)
社會責任政策相關培訓記錄
社會責任績效管理目標文件,對目標達成情況進行跟蹤的記錄,以及對目標進行定期評審和修訂的記錄
員工申訴程序(包含保密機制、申訴流程、申訴處理負責人、防止報復的規定),員工申訴及處理記錄
5.勞工
勞動合同、聘用協議
勞務派遣公司資質,勞務派遣協議及勞務派遣工相關文件記錄(例如:勞務派遣工的勞動合同、年齡文件、社保/工資/考勤記錄等相關文件記錄)(如適用)
外籍員工工作許可證明(如適用)
招聘程序文件(包括招聘流程及法定年齡文件的辨別)
員工身份證復印件、人事檔案
工資記錄(包括工資表、銀行轉賬記錄(如適用),計件生產記錄(如適用)等)
社會保險等福利記錄
工時記錄(考勤、加班記錄,請假記錄等)
加班批文(綜合計時或不定時批文)(如適用)
未成年工體檢及上崗登記證(如適用)
學徒工,實習生招聘的相關文件(例如:三方協議,實習報酬支付,工時記錄,年齡文件,購買保險等記錄)(如適用)
童工補救措施和程序
關于女員工招聘的方針政策文件,包括是否招聘已婚,已孕女工及產假政策
入職測試記錄(包括體檢及能力監測等)(如有)
解聘及離職程序文件和最近12個月的離職記錄
員工獎懲程序及記錄
保安職責說明
反歧視政策
與工會、員工代表或集體合同相關的文件