沃爾瑪驗廠簡介
沃爾瑪驗廠是指沃爾瑪按照一套嚴格的供應商標準系統對工廠進行審核或評估,通過沃爾瑪驗廠是獲取沃爾瑪品牌商訂單的必要前提條件。審核一般由沃爾瑪認可的第三方審核公司對工廠進行審核(沃爾瑪第一方可能會安排突擊審核)。
沃爾瑪驗廠包含社會責任、質量、反恐三種,社會責任驗廠主要是對工人的基本權利有一個保障,像工時、工資、社保,消防問題、政府文件都是審核重中之重,重量包含利器管控、金屬管控、產品質量等,反恐是對供應鏈安全方面的審核。沃爾瑪分包商只驗人權,其它都需要三項審核,消防問題是沃爾瑪的零容忍項,比如消防栓、消防通道、消防警鈴、滅火器、樓梯等。
沃爾瑪驗廠審核通知類型
沃爾瑪的《供應商標準》闡述了我們對沃爾瑪及其全球子公司供應商的期望。作為沃爾瑪的供應商,貴司有責任在您的業務和供應鏈中全面遵守這些標準,包括提交社會責任審核報告以滿足沃爾瑪的責任采購要求。
自2024年8月1日起,沃爾瑪責任采購審核將不再接受完全通知的審核,僅接受不通知或半通知審核。
公司有責任確保合理安排審核。如有必要,請在安排時與審核公司或審計項目合作,以做出這些安排。貴司需要提前采取必要的措施,以確保2024年8月1日后工廠的審核是半通知或完全不通知的。
此外,如果貴司的工廠運營時涉及多個班次,應準備好允許審核員在任何班次時段進入現場,以便進行工人訪談和工廠參觀。
沃爾瑪保留拒絕接受不符合上述要求的審核的權利。如果貴司的審核被拒絕接受,或者因為審核員被拒絕訪問而無法提交審核報告,貴司的工廠將可能因審核逾期,面臨被停用和取消訂單。
要通過沃爾瑪的驗廠,供應商需要滿足以下要求和注意事項:
熟悉沃爾瑪的要求:供應商應仔細研究沃爾瑪的供應商要求和驗廠標準,包括法律合規、勞工權益、環境保護、健康與安全以及商業道德和社會責任等方面的要求。了解這些要求對于供應商的合規性至關重要。
建立合規體系:供應商應制定和實施一套合規體系,以確保他們的業務和生產設施符合沃爾瑪的要求。這包括制定和執行相關政策、流程和措施,以確保法律合規、勞工權益保護、環境保護等方面的合規性。
文檔準備:供應商需要準備相關的文檔和記錄,以證明他們的合規性。這包括但不限于營業執照、勞動合同、工資單、環境管理計劃、安全手冊等。
培訓員工:供應商應對員工進行必要的培訓,以確保他們了解并遵守沃爾瑪的要求。這包括培訓勞工權益、環境保護、健康與安全等方面的知識。
驗廠準備:供應商應該在驗廠之前進行充分的準備工作。這包括進行內部審核,確保自身的合規性,解決可能存在的問題,并及時采取改進措施。
與驗廠合作機構合作:供應商需要選擇一家經過沃爾瑪認可的驗廠合作機構,并與他們合作完成驗廠過程。這些合作機構將指導供應商,提供必要的支持和建議,幫助供應商通過驗廠。
持續改進:供應商應在驗廠后持續改進自身的合規性。這包括積極跟進驗廠報告中的問題,并制定和執行改進計劃。