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    SEDEX驗廠介紹,SEDEX驗廠清單、SEDEX驗廠流程及注意事項
    時間:2023-11-28    來源:江蘇驗廠之家    關(guān)注: 236

            SEDEX驗廠簡介

            SEDEX(Supplier Ethical Data Exchange)驗廠是指進行SEDEX驗廠審核的過程。SEDEX是一個為全球供應(yīng)鏈提供社會責(zé)任數(shù)據(jù)交流平臺的非營利組織。 SEDEX驗廠的目的是評估供應(yīng)商在社會責(zé)任方面的表現(xiàn),包括勞工權(quán)益、工作條件、薪酬福利、環(huán)境保護、商業(yè)道德等方面。通過審核來確保供應(yīng)商的經(jīng)營和生產(chǎn)符合SEDEX的道德和社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)。 

            SEDEX驗廠是由SEDEX認可的獨立第三方審核機構(gòu)進行的。審核過程包括對供應(yīng)商的工廠、辦公場所和設(shè)施的實地考察,以及與員工和管理層的面談。審核員會評估供應(yīng)商的社會責(zé)任管理制度和實踐,并提供改進建議。 

            SEDEX驗廠清單如下:

            一、有關(guān)公司的部分清單有:

            公司的營業(yè)執(zhí)照、公司的平面圖、公司的組織結(jié)構(gòu)、公司見解(人員、品牌、市場分布、產(chǎn)值、產(chǎn)量)、供應(yīng)商評估記錄。

            二、有關(guān)規(guī)章制度部分的清單

            員工手冊、廠紀(jì)、廠規(guī)、獎罰制度、宿舍規(guī)章制度等。

            三、有關(guān)員工部分的文件:

            招工程序、人事記錄、員工登記表、體檢記錄、勞動合同、加班批準(zhǔn)、社保(養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療保險)等繳費記錄憑證、未成年工登記證及工作安排、請假單、警告單、離職記錄等。

            四、有關(guān)員工考勤與工資部分的文件:

            考勤表、工卡、工資表(1年)、當(dāng)?shù)刈畹凸べY文件、計件工生產(chǎn)記錄、工資條(需要有工人簽名的)、工資扣除/罰款記錄。

            五、廠房部分的文件有:

            廠房建筑結(jié)構(gòu)安全合格證、廠房消防合格證。

            六、有關(guān)安全、衛(wèi)生的文件清單有:

            食堂衛(wèi)生許可證、食堂員工健康證;醫(yī)療人員資格證書;公司的健康安全政策、消防上崗證、急救人員資格證書、安全主任資格證、消防安全記錄、消防逃生程序、急救計劃、特種作業(yè)人員(電梯、電工、焊工、行車)資格證書、電梯起重設(shè)備登記準(zhǔn)用/驗收/年檢合格證書、鍋爐\壓力容器使用登記證/年檢合格證、司爐上崗證等。

            七、有關(guān)化學(xué)品處理及使用的文件:

            學(xué)危險品的許可、化學(xué)品儲存記錄、化學(xué)品安全應(yīng)急措施、化學(xué)品安全數(shù)據(jù)表、化學(xué)危險品倉庫管理人員上崗培訓(xùn)證書、車間有毒有害作業(yè)環(huán)境檢測報告、發(fā)電機房噪音測試報告、排污許可證、環(huán)境檢測報告等。

            最后就是有關(guān)記錄文件:

            工傷醫(yī)療事故處理記錄及糾正預(yù)防措施、定期除蟲記錄、工會組織會議記錄及工會代表程序及職責(zé)、保安守則\條例\上崗證等。

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            SEDEX驗廠審核流程

            1.登錄SEDEX系統(tǒng):審核前,供應(yīng)商需要先注冊并登錄SEDEX系統(tǒng),填寫公司和工廠的基本信息,成為會員一般費用在1500元,并接受SEDEX的審核要求和規(guī)定。

            2.前期準(zhǔn)備:審核機構(gòu)將根據(jù)SEDEX審核標(biāo)準(zhǔn),向供應(yīng)商提供審核準(zhǔn)備指南和材料清單,供應(yīng)商需要準(zhǔn)備和提交一系列的文件資料,包括公司和工廠的注冊證書、產(chǎn)品規(guī)格書、工廠環(huán)境、健康、安全和勞工權(quán)利相關(guān)資料等。

            3.審核計劃:審核機構(gòu)根據(jù)供應(yīng)商的準(zhǔn)備情況,制定審核計劃,包括審核日期、地點、審核員名單等。

            4.現(xiàn)場審核:審核員按照審核計劃進行現(xiàn)場審核,主要包括與供應(yīng)商相關(guān)人員的面談、資料審核和現(xiàn)場實地檢查等。審核員通常會關(guān)注工廠環(huán)境、健康、安全和勞工權(quán)利等方面,同時也會檢查供應(yīng)商的商業(yè)行為,如反賄賂和反腐敗等。

            5.編寫審核報告:審核員將審核結(jié)果編寫成審核報告,包括審核的具體內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題和建議等。

            6.審核報告的驗證和發(fā)布:審核機構(gòu)將審核報告發(fā)送給供應(yīng)商,供應(yīng)商需要核查報告內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤。審核機構(gòu)將審核報告公開發(fā)布在SEDEX系統(tǒng)中,以供采購商查看。

            7.持續(xù)改進:供應(yīng)商需要根據(jù)審核結(jié)果和建議,制定改進計劃并落實,定期進行內(nèi)部審核和自我評估,以不斷提升自身的管理水平和社會責(zé)任意識。


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