《包裝材料全球標準》為公司提供一系列審核和認證方案。這一方法可靈活順應(yīng)市場需求,讓公司可以選擇最適合其客戶要求、工廠運營和產(chǎn)品安全和質(zhì)量管理體系成熟度的審核方案。
本章(第III章)第1節(jié)的通用審核協(xié)議描述了適用于所有審核方案(通知和突擊)的審核和認證要求。此應(yīng)仔細閱讀和充分理解。圖1概述了相關(guān)的流程。
每一種審核方案均各具特色,本章第2、3節(jié)對此進行了詳細描述。第4節(jié)描述了任何附加模塊的審核協(xié)議,第5節(jié)介紹流程及所有工廠在獲得認證后的市場機會。
公司是否符合《標準》的要求及是否適合授予及繼續(xù)保留認證,將由獨立審核公司——認證機構(gòu)——予以評估。將依照所選擇的審核方案和不符合項的數(shù)量及類型對認證進行評級,認證級別將影響后續(xù)審核的頻率。本章將介紹尋求認證的公司應(yīng)遵循的流程。
3.2現(xiàn)場審核
選擇突擊審核方案的工廠不得不接待審核員并允許審核員一抵達工廠便立即開始。審核過程將遵循與通知審核同樣的規(guī)程。工廠生產(chǎn)設(shè)施檢查前將舉行一個簡短的首次會議,會議預(yù)計在審核員抵達工廠之前30分鐘內(nèi)進行。
3.3不符合項及糾正措施
不符合項及糾正措施同通知審核方案(參見第III章第2.3節(jié))。
3.4審核確認
與通知審核的要求一樣(參見第III章第2.4節(jié)),審核完成確認應(yīng)在10個日歷日內(nèi)在BRCGS名錄上提供。
3.5審核等級
評級過程同通知審核方案(參見第III章第2.5節(jié))。認證后所授予的等級應(yīng)以不符合項的數(shù)量和級別為依據(jù),如表1所示。請注意,等級之后將附帶加號(如AA+、A+、B+、C+或D+)。
3.6審核報告
審核報告要求同通知審核方案(參見第III章第2.6節(jié))。然而,報告應(yīng)說明是“突擊審核選項”。
3.7認證
認證要求同通知審核方案(參見第III章第2.7節(jié))。不過證書應(yīng)注明是“突擊審核方案”。
該證書將替代現(xiàn)有證書。證書應(yīng)于審核后的42個日歷日內(nèi)簽發(fā),而且假如工廠繼續(xù)留在突擊審核方案中,取決于認證級別,其失效期將為前一證書的失效期加6或12個月。這將確保在當前證書失效之前開展審核,且工廠繼續(xù)留在突擊審核方案中的情況下,不會導(dǎo)致證書的有效期縮短和審核頻率增加的不利后果。
如果工廠決定返回通知審核方案,證書的失效期將為突擊審核日期之后6或12個月。