對于外商來說,驗廠主要目的是保護其公司品牌形象。外商距離中國都很遠,若合約工廠產品或管理出現問題,解決就很棘手。因此,為了減少這些不必要的麻煩,優化供應鏈管理,外商在進行采購前都會實施驗廠,對合約工廠進行全面的評估,待合約工廠各方面都合格之后再下訂單。
通過驗廠能有效地監督合約工廠的勞工、質量等問題,有利于保護和提升企業品牌的價值,避免公司聲譽遭受損失。而且,歐美等發達國家通過法律、行政和投資貿易等手段,鼓勵跨國公司監督國外工廠遵守勞工標準,制裁違反勞工標準的工廠。
TWG威好集團驗廠就是客戶或客戶委托公證行對其所批準生產或準備建立合作伙伴關系的廠家所進行的檢查與驗收,以確保他們的合作伙伴符合他們的“行為準則”。是威好集團面向其供貨商的一種符合性要求。TWG驗廠的主要內容是檢查關于從社會責任方面出發的綜合管理體系的有效性。從用人、工資薪酬福利是否滿足當地法律法規,員工的人權是否受到尊重,工作環境是否符合職業健康安全等方面著手。
TWG驗廠審核流程如下:
1、申請
發起:驗廠一般由客戶發起,或中間商申請新的工廠加入時向客戶申請對工廠驗廠。
遞交申請:由中間商或工廠向客戶遞交書面的審核要求。
確認審核:客戶同意此次審核,并指定相關的審核機構。
支付審核費:工廠/客戶/中間商向審核機構支付相關的費用(如審核費,差旅費)
2、計劃
審核公司在收到審核費用后,會向工廠發出一份審核問卷,及確認函,由工廠填寫回傳。
根據工廠回復的審核問卷,審核公司制定一個審核計劃,并在公司內部作出一個審核任務計劃,包括審核 員,審核日期的安排
3、實施
在指定的審核日期或審核通知期,審核公司審核員到被審核工廠實施此次審核。
審核過程包括:首次會議,現場巡視,文件核對,員工訪談,末次會議。
4、改善
審核完成后,工廠當天會收到審核發現的問題點,一般在7-14工作日審核公司發出一份正式的審核報告給審核申請方或者最終客人,客戶根據審核報告中的缺失點的嚴重程度,要求工廠進行此次審核結果的判定,通過/需要跟進審核/提供整改。
整改:根據報告的問題點,工廠提供糾正預防措施、整改證據、完成日期、負責人。
如果審核結果為合格,一般12個月才安排年度審核。